如何令生产计划切实执行到位

2017-09-21 15:39:18 26

如何令生产计划切实执行到位


  质量、成本、交期是制造型企业在生产管理中面对的三大主题,它们相辅相成,密不可分。
  从市场中获取了订单,回复了客户交货期,从此业务订单转变为生产订单,进行到生产运营阶段。为了确保产品能准时交付到客户手上,必须制定生产计划,同时确保生产计划执行到位。
  明睿管理咨询公司陈景华老师,在为企业提供咨询服务的十二年中,亲眼目睹了众多企业在面对有了订单,产品却做不出来无法准时交货的现状,以及虽有生产计划却无法按原有计划执行的种种现象,有的企业准时交货率甚至只有50-60%,严重影响了客户对企业的信任度和后续的合作。
   那么如何确保生产计划执行到位,将产品准时交付到客户手上呢?资深咨询师陈景华老师,从以下几点进行了总结与阐述:
   
   一、生产计划在制定时必须做到准确和具有可操作性
      1、计划应是综合考虑各有关因素的结果。
      2、必须是有能力基础的生产计划
      3、计划的粗细必须符合活动的内容
      4、计划的下达必须在必要的时机
      
   生产计划需具备的特点:准确性、稳定性、连续性、可执行性和异常防范性。
   生产计划从范围和时间上可分为年度计划、季度计划、月计划、周计划和日计划;生产排期中的周计划与日计划一定要做到精准,否则生产运作将被打乱。  
   生产计划部门的工作,除了做好计划外,更为重要的是要对生产计划的执行情况进行跟进追踪,一经生产出现偏差,应进行原因分析,并组织生产部门和相关部门开会,研讨如何解决。
   
   二、物料需求与准时到位
   物流运作是企业生产的重中之重,生产计划的排期依据是物料在什么时候能够到位,这就要求我们的采购部门在接到计划部门相关的物料需求与时间要求时,确保在规定的时间内将相关物料按需求的量采购到位。如遇特殊情况,应尽早获取相关信息,并第一时间知会计划部门,以便计划部门提前做好调整工作,避免出现临时更改生产计划的现象发生。采购部门应建立良好的物料跟踪系统和供应商管理系统,做到心里有底,特别是对一些经常性出现供应不及时,和质量出现问题的供应商要引起高度的关注,要有一套好的跟催机制和预警机制;同时在工作中随时与计划部门、生产部门保持良好的沟通与协作。
   
   三、生产部门与车间确保每日计划执行完成
   生产部门与车间,按照生产计划部门的指令,如何确保计划每日执行到位,是生产计划落实的重要环节。车间在生产运营中面临的问题非常之多,比如机器故障与精度问题、品质问题、停工待料问题、技术问题、人员安排问题,以及管理人员自身的能力和责任心等等,都可能导致原有计划无法完成。生产中的问题就摆在我们面前,问题是如何去解决。作为一名车间生产管理者,要求我们有较强的管理能力和问题解决能力。生产中的每一个问题都是实实在在的问题,容不得我们半点虚假;假如完不成任务、假如质量出了问题,假如导致严重的损失,想遮也遮不住,到头来不但给公司造成严重经济损失,自己也将被处罚。作为生产主管如果在生产过程中出现异常情况时,必须第一时间想方设法去解决,当自己能力不足或需要相关人员协助时必须第一时间向上司汇报和通知相关部门的相关人员协助处理,并对相关处理结果进行跟进与确认。如果当日生产计划没有完成,应主动口头或在报表中向上司和计划部门反映和说明原因,并对未完成的工作思考如何处理与弥补。
   在此,特别提示生产部门必须建立一套完整的异常处理机制与信息反馈机制。
    
   四、人事、品质、工程技术、设备维护等部门在生产计划执行中所担当的角色
    生产企业的运营管理是一个系统工程,就象一台机器,只要其中一个部件出现了问题,就有可能导致整台机器瘫痪。
    生产中少不了人,员工够不够,有没有培训过,是否比较稳定,积极性如何,这些是人力资源部门必须思考和必须协助解决的问题。
    生产中出现质量问题,将直接导致效率低下或完全无法生产,如何及时处理生产中出现的质量问题,这在生产过程中至关重要。
    工程技术问题、设备故障问题在生产中经常性发生,快速有效的应对机制与处理机制对生产现场的重要性不言而喻,如何减少这些问题在生产时才暴露和发生,已经显得很迫切。
   上述几个部门虽然对生产数量与交期看起来没有直接关系,有些人甚至对此有点漠不关心,但是,如果这几个部门配合不到位,对整个生产计划的执行与完成其实影响非常巨大。


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